GUÍA PARA CONGRESOS
Qué entregables pedir después de un congreso
Grabar mucho no garantiza tener material útil. Cada pieza debe responder a un canal, una audiencia y un momento de publicación.
Respuesta directa
La entrega habitual puede combinar un vídeo resumen, entrevistas, piezas verticales, fotografías y una biblioteca organizada. Las ponencias completas, subtítulos, brutos o entregas rápidas deben decidirse antes, porque cambian la cobertura, el sonido y la postproducción.
Entregables que suelen tener una función clara
- Vídeo resumen o aftermovie para presentar la escala, las personas y los momentos principales.
- Entrevistas editadas para explicar conclusiones, proyectos o testimonios con más profundidad.
- Cortes verticales para publicar ideas concretas sin recortar a última hora el máster horizontal.
- Galería fotográfica variada para prensa, LinkedIn, comunicación interna y futuras ediciones.
- Selección de recursos y archivos ordenados para que el equipo pueda reutilizarlos.
- Ponencias completas solo cuando se ha preparado la realización, el sonido y la entrega necesarias.
La entrega se decide antes de grabar
Si hace falta una pieza durante el evento o inmediatamente después, hay que reservar el flujo de descarga, selección y edición. También conviene definir formatos, subtítulos, música, nomenclatura y responsables de aprobación antes de que llegue la primera versión.
- Qué pieza sale primero y para qué canal.
- Duración y orientación de cada versión.
- Quién revisa y cuántas rondas están previstas.
- Cómo se organizan entrevistas, fotografías, brutos y masters.
Ejemplos de congresos con entregas distintas
Siemens Healthineers en el Congreso SERAM 2024 combinó un resumen de 2:45, entrevistas y adaptaciones sociales. El proyecto general del Congreso SERAM incluyó vídeo resumen, entrevistas editadas y máster de comunicación. Oncology Seeds Congress 2026 organizó la realización, las entrevistas y las ediciones por jornada.
Preguntas típicas sobre congresos
¿Hay que grabar todas las ponencias completas?
No siempre. Si se van a publicar o archivar, se prepara una realización y un sonido específicos. Si el objetivo es un resumen, puede bastar con cubrir los momentos y declaraciones necesarias.
¿Cuántas versiones debería pedir?
Las que tengan un uso real. Conviene definir canal, orientación, duración y mensaje de cada versión antes del evento.
¿Es mejor subtitular las entrevistas?
Es recomendable cuando van a consumirse sin sonido o necesitan mayor accesibilidad. Debe contemplarse en el alcance y en la revisión de nombres y términos técnicos.
¿Cómo se entregan los archivos?
Con una estructura acordada de carpetas, nombres, masters y versiones. Los brutos solo se incluyen si están previstos en la propuesta.
Cobertura y ejemplos
Define la entrega antes de abrir puertas.
Pásame agenda, espacios, entrevistas y canales. Te ayudo a separar las piezas necesarias de las que solo añadirían trabajo.