CHECKLIST PARA AGENCIAS
El briefing audiovisualque evita rehacer.
Un briefing útil no tiene que ser largo. Tiene que dejar claras las decisiones que afectan a producción, entrega y aprobación.
Respuesta directa
Una agencia puede pedir propuesta con fecha, ciudad, horario, objetivo, alcance y entregables. Para cerrar producción también deben definirse responsables, accesos, personas clave, especificaciones técnicas, revisión, confidencialidad y cadena de aprobación. Lo que todavía no se sepa puede marcarse como pendiente.
1. Objetivo y alcance
- Qué necesita conseguir la pieza y quién la va a ver.
- Qué cubre el proveedor: preproducción, rodaje, fotografía, sonido, edición o adaptaciones.
- Qué momentos, personas, producto y mensajes son imprescindibles.
- Qué queda expresamente fuera para evitar asumir entregables posteriores.
2. Producción y responsables
- Fecha, ciudad, recinto, agenda, accesos, montaje y contacto operativo.
- Salas o acciones simultáneas y equipo previsto para cubrirlas.
- Portavoces, entrevistas, permisos de imagen y restricciones del espacio.
- Rol frente al cliente: proveedor visible, integrado o completamente white-label.
- Confidencialidad, nomenclatura y canal de comunicación.
3. Entregables y aprobación
- Lista de piezas con duración, orientación, resolución, idioma y canal.
- Materiales de marca, logos, tipografías, música, subtítulos y referencias.
- Deadline de primera versión y orden de prioridad de las entregas.
- Persona que consolida feedback y número de rondas de revisión.
- Estructura de carpetas, masters, editables y material bruto cuando corresponda.
Cómo cambia el briefing según el trabajo
Oncology Seeds Congress 2026 necesitó coordinar realización, entrevistas y ediciones por jornada. Intact Insurance en Rail Live 2025 necesitó un aftermovie breve y una galería fotográfica centrados en la actividad del evento. Manjare Creams trabaja contenido mensual con producto, equipo, humor y preguntas. Un único campo llamado “vídeo del evento” no habría descrito ninguno de los tres alcances.
Preguntas típicas de agencia
¿Puedes trabajar sin mostrar OrtegaProds?
Sí. El rol frente al cliente y los canales de comunicación se acuerdan antes. Puedo trabajar como proveedor white-label.
¿Puedes firmar un NDA?
Sí. Los acuerdos de confidencialidad se revisan y firman antes de recibir o producir material sensible.
¿Puedes entregar material para nuestros editores?
Sí. Se define la estructura, nomenclatura, códec, audio, proxies y material bruto que necesita el equipo de postproducción.
¿Qué pasa si el presupuesto aún no está cerrado?
Se pueden plantear opciones de equipo y entregables por prioridad. Las alternativas deben dejar claro qué cubre cada alcance.
¿Puedes desplazarte fuera de Valencia?
Sí. El desplazamiento, horarios, alojamiento y logística se incluyen en la propuesta cuando el proyecto lo requiere.
Producción para agencias
Pásame el briefing, aunque tenga pendientes.
Te devuelvo las preguntas que faltan y una propuesta separada por alcance, equipo y entregables.