CHECKLIST PARA AGENCIAS
El briefing audiovisual que evita rehacer el proyecto
Un briefing útil no tiene que ser largo. Tiene que dejar claras las decisiones que afectan a producción, entrega y aprobación.
Respuesta directa
Una agencia puede pedir propuesta con fecha, ciudad, horario, objetivo, alcance y entregables. Para cerrar producción también deben definirse responsables, accesos, personas clave, especificaciones técnicas, revisión, confidencialidad y cadena de aprobación. Lo que todavía no se sepa puede marcarse como pendiente.
1. Objetivo y alcance
- Qué necesita conseguir la pieza y quién la va a ver.
- Qué cubre el proveedor: preproducción, rodaje, fotografía, sonido, edición o adaptaciones.
- Qué momentos, personas, producto y mensajes son imprescindibles.
- Qué queda expresamente fuera para evitar asumir entregables posteriores.
2. Producción y responsables
- Fecha, ciudad, recinto, agenda, accesos, montaje y contacto operativo.
- Salas o acciones simultáneas y equipo previsto para cubrirlas.
- Portavoces, entrevistas, permisos de imagen y restricciones del espacio.
- Rol frente al cliente: proveedor visible, integrado o completamente white-label.
- Confidencialidad, nomenclatura y canal de comunicación.
3. Entregables y aprobación
- Lista de piezas con duración, orientación, resolución, idioma y canal.
- Materiales de marca, logos, tipografías, música, subtítulos y referencias.
- Deadline de primera versión y orden de prioridad de las entregas.
- Persona que consolida feedback y número de rondas de revisión.
- Estructura de carpetas, masters, editables y material bruto cuando corresponda.
Cómo cambia el briefing según el trabajo
Intact en IFEMA 2025 necesitó coordinar aftermovie, entrevistas y fotografía. RSA en IFEMA 2025 se centró en dirección de entrevista, edición y mezcla de una pieza de 2:20. Manjare en Alimentaria 2026 combinó fotografía, vídeo vertical y biblioteca comercial. Un único campo llamado “vídeo del evento” no habría descrito ninguno de los tres alcances.
Preguntas típicas de agencia
¿Puedes trabajar sin mostrar OrtegaProds?
Sí. El rol frente al cliente y los canales de comunicación se acuerdan antes. Puedo trabajar como proveedor white-label.
¿Puedes firmar un NDA?
Sí. Los acuerdos de confidencialidad se revisan y firman antes de recibir o producir material sensible.
¿Puedes entregar material para nuestros editores?
Sí. Se define la estructura, nomenclatura, códec, audio, proxies y material bruto que necesita el equipo de postproducción.
¿Qué pasa si el presupuesto aún no está cerrado?
Se pueden plantear opciones de equipo y entregables por prioridad. Las alternativas deben dejar claro qué cubre cada alcance.
¿Puedes desplazarte fuera de Valencia?
Sí. El desplazamiento, horarios, alojamiento y logística se incluyen en la propuesta cuando el proyecto lo requiere.
Producción para agencias
Pásame el briefing, aunque tenga pendientes.
Te devuelvo las preguntas que faltan y una propuesta separada por alcance, equipo y entregables.